El sistema de pronóstico del presupuesto es de importancia crucial para la aplicación de las estrategias de una empresa. Se traduce en hipótesis de estrategia empresarial en representaciones numéricas de mercados y recursos. Los objetivos comerciales incorporan estrategias de mercado; el capital asignado por los centros de adopción de decisiones refleja la elección de recursos que la empresa debe utilizar. En este sentido, la creación del presupuesto es parte integral del proceso de planificación. Además, los límites que impone el presupuesto constituyen uno de los puntos de referencia para la actividad de chequePor consiguiente, el presupuesto tiene la función de informar a los grupos de adopción de decisiones sobre las actividades de la empresa y, por consiguiente, de coordinarlas y de servir de período de comparación en la comparación entre las cifras asignadas y las cifras realizadas. Además, el presupuesto sirve como herramienta para el monitoreo periódico o final de las actividades de las funciones individuales, para hacer la gestión táctica y estratégicamente adaptada a la evolución de las empresas. El sistema de previsión presupuestaria implica a toda la empresa, activandose a través de socios empresariales ubicados en diferentes niveles de responsabilidad.
Existen dos tipos de procesos presupuestarios que pueden definirse arriba abajo (de arriba a abajo) y abajo arriba (de abajo a arriba). En este último caso, los valores iniciales son producidos por administradores de nivel inferior y verificados por la administración superior de la organización. Este proceso tiene la ventaja de aumentar la "participación individual" en el presupuesto y por lo tanto la participación de los empleados en el logro de los objetivos. Además, permite aprovechar los conocimientos específicos de los grupos de adopción de decisiones de menor nivel.
El reverso de la moneda es que es un proceso más largo y requiere un trabajo considerable de "coordinación". Esto significa que los valores propuestos tendrán que ser modificados por la Dirección General de la Compañía, que tendrá que demostrar gran diplomacia y capacidad para no debilitar la moral de los empleados. También en el proceso Fondo, las cifras propuestas pueden ser "distorsionadas" y aparentemente hacen que sea simple alcanzar los objetivos. Presupuesto arriba abajo satisface la necesidad de comunicación y coordinación y representa un útil criterio para la evaluación del desempeño.
Dentro de la definición de los presupuestos hay subdivisiones adicionales: presupuestos fijos. Los presupuestos fijos permiten al gerente "hablar" una cantidad máxima fija, impidiéndoles así tomar decisiones arriesgadas que puedan cambiar la combinación de factores del proceso de producción. El presupuesto fijo sigue el presupuesto previsto, con el que no es posible devolver los fondos no utilizados al próximo período de previsión presupuestaria. las ventajas de este sistema son muchas, no menos importante para ejercer un control más cercano sobre el gerente y los recursos. Esta ventaja tiene un precio. Al final del período presupuestario, los administradores dedican gran parte de su tiempo a buscar soluciones que permitan gastar los fondos restantes. Sin embargo, las evaluaciones de los beneficios de este método han llevado a la mayoría de las empresas a adoptarlo.
Algunos creen que la elaboración del presupuesto corporativo es una incompetencia que se debe hacer una vez al año, o lo consideran una especie de horóscopo en la empresa, que tiende a inculcar el valor necesario para alcanzar nuevos niveles de rotación, para ser colocado entre los sueños en el cajón destinado a calmar la realidad mucho más dura. El presupuesto es un proceso continuo que inspira toda la acción de gestión. Su formulación se basa en gran medida en la cultura de gestión que informa cada nivel de gestión empresarial durante todo el período de funcionamiento, ya que, después de verificar que los objetivos son realmente alcanzables y que la empresa está preparada adecuadamente para tratar el programa y tiene los recursos necesarios, sus administradores actuarán para:
– monitor de gestión durante su curso;
– percibir la brecha entre resultados intermedios y objetivos;
– determinar nuevas estrategias para ser aplicadas al cambio con el fin de alcanzar los objetivos establecidos, o redeterminar nuevas o diferentes, compatibles con la situación real.
Por último, el presupuesto es un factor importante en la coordinación y el control. El número de presupuestos depende de la estructura de los centros de responsabilidad y sus poderes. En cuanto a las capacidades de control, es necesario recordar que los presupuestos están estrechamente relacionados con los sistemas internos de determinación de costos, es decir, los indicadores de costos del sistema de contabilidad.
