por Ruggiero Cristallo

La primera Junta Directiva para aprovechar al máximo la experiencia y profesionalidad de sus miembros fue la de la Mesa Redonda, presidida por el Rey Arturo. Cada uno de los trece caballeros, usó lo mejor en el Área Funcional que le fue asignado: algunos en la gestión del reino, otros en la actividad productiva, o en el mantenimiento del castillo, en el informe contable, en la determinación de los tributos, en el entrenamiento y entrenamiento, en la búsqueda de nuevas estrategias, etc...etc...

Seguramente, y la historia lo testifica, fue una organización exitosa y todos lo disfrutaron en plenas manos:

• Rey Arturo y Reina Ginebra (los agitadores ), para el aumento del tesoro de la corona
• los 13 jinetes (la gerencia ), por las grandes compensaciones y beneficios de fringe que disfrutaron
• los sirvientes del castillo (los empleados ), para el clima interno y la eficacia de la organización interna
• sujetos ( clientes ), recibiendo servicios de alto valor añadido: protección, prosperidad y bajos impuestos
• los otros gobernantes (la competencia), un poco menos feliz, porque consumía envidia hacia Arthur y su estilo de liderazgo.

Pero este equilibrio ideal, una vez al año, falló. De hecho, alrededor del mes de octubre, cuando se reunieron para discutir el presupuesto del próximo año, por desgracia, nunca pudieron llevarse bien y llegaron, a veces, incluso a las espadas, para probar sus razones y tener la mano superior sobre otros. En ese momento, sic stantibus rebus, el rey Arturo no tenía más remedio que llamar a Merlin, el mago de la corte, que cada año comenzó un ciclo de catorce días (uno para cada caballero, más Arthur) de reuniones y al final de dicha mediación, todos se encontraron en la próxima convocatoria de la Mesa Redonda, y no se sabe cómo, pero uno podría aprobar el presupuesto, con su Plan de Acción y los objetivos a alcanzar.

¡Esto es una locura! ¿Qué clase de magia hizo Merlin? ¿Qué estaba sacando de su sombrero de bonnet largo? Quién sabe cuántos administradores estarían dispuestos a comprometerse con el diablo, sólo para saber. Intentemos especular sobre lo que los caballeros podrían discutir en privado con Merlin. Seguramente el tema tenía que ser el presupuesto de su área funcional: cada piloto trajo a Merlin sus propias cuentas, sus propias consideraciones, sus propios pronósticos, y sus propios objetivos para lograr.

En este punto el mago, sacó su varita mágica y abracadabra, en la esfera cristalina se podía ver el futuro, lo que ocurriría en el año siguiente; de repente:

• el incierto se hizo seguro,
• lo desconocido se hizo totalmente conocido.

Al final del hechizo, el caballero corrigió sus figuras transcritas en el presupuesto departamental y fue a Mesa Redonda, convencido de la exactitud de lo que se había arreglado. Esta ceremonia fue repetida para todos los demás Los pilotos del presupuesto. En el día de la aprobación del "documento de presentación" tan apasionante, uno era optimista y una gran fiesta en el tribunal, por la reina Ginebra, era inevitable. Detengamos ahora con la analogía del rey Arturo y volvamos a las tareas de nuestro día; incluso si la historia nos hubiera servido para aclarar las tareas que los gerentes de la empresa son responsables de determinar el balance de previsión.

Para aquellos que siguen luchando con esta actividad durante estos últimos días del año, proponemos algunas sugerencias. Empecemos con una lista de verificación del material necesario:

• el objetivo
• predicción: encuentro entre proyección y predicción
• el Plan de Acción
• a Mesa redonda
• Suficientes espadas
• algunas bolas de cristal (uno podría no ser suficiente, mejor abundar, tienes que ver un año entero)

Sugerencia:

Por el bien de la empresa, todos los directivos que asistan a la reunión deben entender la diferencia entre objetivos y presupuestos. El presupuesto debe basarse en las previsiones más realistas posibles. Si las condiciones parecen favorables, es legítimo establecer objetivos ambiciosos, pero el presupuesto debe construirse para un nivel de ventas que es probable que se alcance, aunque el optimismo no prevalece.

El futuro no es desconocido, pero incierto y el nivel de incertidumbre representa la medida del riesgo que debe ser manejado para obtener el beneficio deseado.

El presupuesto es un plan económico y financiero que expresa la voluntad corporativa de alcanzar ese nivel de ganancia. Un elemento esencial del presupuesto es un pronóstico detallado del mercado, que nos permite evaluar la probabilidad de alcanzar diversos niveles de ingresos. Todos aquellos que están llamados a implementar el plan de acciones para apoyar el presupuesto, deben conocer las previsiones, para que puedan experimentar las hipótesis correctamente y controlar continuamente las debilidades, para que puedan intervenir a tiempo, si algo sale mal. Esta última hipótesis no le sucedió a los famosos caballeros, porque Merlin les había mostrado el futuro.

Conclusiones:

Si usted siente que usted no puede hacer predicciones o redactar el presupuesto, y si usted ni siquiera quiere intentarlo, entonces mi consejo es dimitir como un pequeño empresario y confiar a la empresa a un mago con el balón. Por lo menos, para las realidades empresariales más pequeñas, un plan de formación en la empresa sobre técnicas mágicas también podría funcionar; me parece que son financieramente viables, pregunte a sus consultores. Sin embargo, no pierdas tu tiempo, hay Henry Potter que está haciendo un recorrido por las principales ciudades; mejor dos horas en un " seminar práctico" sobre magia, que leer un libro teórico sobre estrategia.