By: LinkPop

Decir no a multitarea puede parecer inteligente, pero en realidad es un error. Además de decidir no mirar correos electrónicos después del despertar. El mundo ha cambiado, así debe el consejo.

En el campo de la eficiencia y productividad en el trabajo, todo el mundo es bueno dando consejos. El problema es que, a menudo, muchos de estos no funcionan. Están tan equivocados. No lo hacen. ¿Cómo distinguirlos? En general, es suficiente un poco de sentido común, intuición y un mínimo de experiencia para captar las ideas inteligentes en medio del mar de gaviotas espumando en la red. En cualquier caso, para aquellos que necesitan una guía mínima, hay tres que sin duda están equivocados.

No revise los correos electrónicos a primera hora de la mañana

Claro. Es mejor esperar para volver a la oficina y ser sorprendido delante de todos, ¿verdad? De hecho, incluso si las intenciones de esta sugerencia son encomiables (con calma, sin precipitarse en la ansiedad laboral) las consecuencias pueden ser catastróficas.

Por lo tanto, es mejor mirar los e-mails y responder sólo a aquellos que requieren un simple "sí" o "no", como Jesucristo recomendaría ("su respuesta es sí, no no no"). Mantenga el resto para más tarde, lo cual es mejor.

Hacer las cosas más difíciles primero
Es decir, cuando los niveles de energía son más altos. En realidad, está mal, y el problema radica en una concepción del ser humano similar a la de una pila. No es que las energías se agoten gradualmente, pero tienen un movimiento circular, gotas y picos.
Habiendo dicho esto, las primeras cosas que hay que hacer deben ser las más urgentes (como es obvio) y no las más difíciles. Con la misma urgencia, favorece las pequeñas tareas que aumentan gradualmente la concentración. Es sólo en ese momento que tenemos que ponernos bajo y enfrentar el trabajo más exigente: cuando estamos al máximo de fuerza, y listos y sensibles. Ahorras energía y tiempo.

No a multitarea
Todo el mundo se queja de tener que hacer más cosas al mismo tiempo. Mucho mejor sería poder organizar las actividades para seguir una a la vez, de principio a fin, y alcanzar la máxima concentración cada vez.
Aquí, no. Así no funciona. Y, además, ya no es una opción. Ese modelo de vida ya no existe (y tal vez nunca existió). Ser multitarea realmente significa optimizar el tiempo, eliminar los momentos muertos y hacerlos más productivos. El problema no es ser multitarea, sino en las cosas que eliges hacer al mismo tiempo. Si tomas el tren para trabajar y, mientras tanto, lees un libro, aquí está: eso ya es multitarea. Si el día se organiza durante el viaje, aquí está: ya es multitarea. No están en el mismo nivel, y trabajan. Escribe correos electrónicos y contesta el teléfono, aquí: es multitarea, pero no es bueno. Se divide el cerebro y lo arruina todo.

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